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[EXCEL] EXCEL2016从入门到精通

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楼主
发表于 2017-12-19 16:56:55 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
关于EXCEL
EXCEL是微软公司推出的OFFICE系列套装软件中的重要组成部分,使用它可以方便的输入数据、公式与函数,绘制图形对象,制作电子表格和专业图表,实现数据的高效管理、计算和分析,因此被广泛应用于文秘办公、财务管理、市场营销、人力资源、行政管理和协同办公等事务中,在现代的商务办公中使用率极高。
我们学习这个教程,就是从入门开始学习它的强大功能和用法,揭开EXCEL的神秘面纱,利用EXCEL的诸多实用技巧来解决我们实际工作和学习中的问题。



第一章  Excel2016入门

这节课介绍了EXCEL入门的基础知识,如何创建快捷方式图标、获取EXCEL帮助、显示隐藏功能区、更改字体与字号等等。通过这些基本的操作使我们能够更快捷掌握入门技巧,为进一步深入学习EXCEL奠定基础。

001 EXCEL快捷方式图标

每次启动EXCEL时,如果桌面上没有快捷方式时候,都需要在“开始”菜单中查找,这样比较麻烦,也比较费时间。如果在桌面上添加了EXCEL快捷方式图标,启动程序时直接双击打开就方便简便的多了。
好在OFFICE2016这点很赞,安装好的OFFICE2016,EXCEL、WORD等已经自动添加到桌面底部的任务栏上了。我们使用的时候,只需要直接点击EXCEL2016快捷按钮就可以直接打开EXCEL了。

002获取EXCEL帮助
如果在使用EXCEL的过程中遇到困难,可以通过EXCEL的帮助功能来解决。在EXCEL2016中,我们在单击“告诉我你想要做什么”会自动出现一个可书写框,在内输入你想要查找的帮助内容即可。EXCEL2016这个地方设计的很智能化,不仅仅可以查找相关帮助,而且可根据你要查找的内容,自动推荐相关选项用于直接点击使用。

比如我想查找函数方面的帮助,直接单击输入“函数”,可以看到关于函数的多个选项,可以直接插入函数,调取查看常用函数,也可点击最后带问号标记的函数帮助。
003 启动EXCEL时自动打开指定工作薄
有的用户每天会对同样的EXCEL工作薄进行操作,如果对EXCEL进行设置,使其在启动EXCEL时候就自动打开要处理的工作薄,这样无疑会提高工作效率。
启动EXCEL2016后,选择点击左上角的“文件”选项卡,会自动显示文件选项界面。
在文件选项界面单击左侧下方的“选项”。
在弹出的”EXCEL选项”对话框,在左侧选择“高级”选项,在“常规”选项区中找到“启动时打开此目录中的所有文件”文本框。在后面的可填写框内输入你的工作薄路径,比如举例子,我的D盘下,有一个“我的工作”文件夹,我常用的工作薄在此文件下,起名叫“常用工作表格”那么,我在文本输入框中就输入“D:我的工作常用工作表格”。然后点“确定”按钮,杰克完成启动EXCEL2016自动打开指定工作薄设置。

004 检查工作薄是否有版本兼容性
兼容性检查器可以扫描工作薄,以确定是否存在EXCEL早期版本不支持问题。兼容性检查器还可以帮助用户创建列出所有不兼容问题的报告,并且允许用户禁用该功能。

启动EXCEL2016后,选择点击左上角的“文件”选项卡,会自动显示文件选项界面。
在弹出的”EXCEL选项”对话框,在左侧选择“信息”选项,在右侧点击“检查工作薄”的“检查问题”选项,会显示下拉菜单,选择单击“检查兼容性”选项。
在弹出的对话框中显示工作薄中有可能存在的版本兼容问题。
本帖的地址:http://bbs.jcwcn.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1081326
跟着教程做一遍,做完的图要到这里评论交作业,教程有看不懂的地方,可以在贴子下面评论

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沙发
 楼主| 发表于 2017-12-21 08:52:56 | 只看该作者
酷素材
005 将工作薄保存为97-2003版本
在实际工作中,并非所有的用户都安装了EXCEL2016版本,而低版本的EXCEL又不能打开高版本的文件,为了避免因版本不同造成的不便,可以将EXCEL文件保存为97-2003版本。
启动EXCEL2016后,选择点击左上角的“文件”选项卡,会自动显示文件选项界面。在文件选项界面单击左侧下方的“另存为”。
在“另存为”对话框中,点击“保存类型”,在保存类型的下拉菜单中,可以看到”EXCEL97-2003工作薄”选项,点击选中此项。


点击“保存”按钮,保存该工作薄为97-2003版本。打开文件保存位置,查看保存的文件,该文件为97-2003版本。

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板凳
 楼主| 发表于 2018-1-10 09:52:46 | 只看该作者
006 套用EXCEL板式
在创建EXCEL表格时,如果有合适的模板可以直接套用模板创建,这样也会减少因创建和设置文档而造成的工作量。
启动EXCEL2016,选择“文件”选项卡,选择“新建”选项。
我们在新建选项里看到默认的“样本模板”,如“个人预算”,“账单”,“考勤卡”等7个样本模板。
选择需要的模板,如选择“个人月预算”模板,单击该模板,自动打开此模板文件,查看创建的模板效果。
当然,如果登陆后,还可以联网得到更多的模板类型,联网后看到的模板需要下载后自动可打开模板。这里就不一一叙述了。

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地板
 楼主| 发表于 2018-1-10 09:54:37 | 只看该作者
007 添加快速访问工具栏命令
    在快速访问工具栏中只显示了几个默认的功能按钮,可以根据自己的需要进行设置,将常用的命令添加到快速访问工具栏中,下次使用时候直接单击使用即可
启动EXCEL2016,单击“自定义快速访问工具栏”按钮,选择“新建”选项。
这时,在快速访问工具栏中就会显示“新建”命令按钮。
切换到“插入”选项卡,右击“推荐的图表”按钮,选择“添加到快速访问工具栏”命令。
这时,即可将“推荐的图表”按钮添加到快捷访问工具栏中。

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 楼主| 发表于 2018-1-10 09:55:04 | 只看该作者
酷素材
008 删除快捷访问工具栏命令
对于快捷访问工具栏中不常用的命令按钮,可以将其删除,同时还可以根据自己的需要自定义快速访问工具栏。
右击上节添加的“推荐的图表”按钮,选择“从快速访问工具栏删除”命令。
查看工作薄,“推荐的图表”按钮已从快速访问工具栏删除。
单击“自定义快速访问工具栏”按钮,选择“其他命令”选项。
弹出“EXCEL选项”对话框,可以根据需要自定义快速访问工具栏。

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 楼主| 发表于 昨天 09:14 | 只看该作者
酷素材
008 删除快捷访问工具栏命令
对于快捷访问工具栏中不常用的命令按钮,可以将其删除,同时还可以根据自己的需要自定义快速访问工具栏。
右击上节添加的“推荐的图表”按钮,选择“从快速访问工具栏删除”命令。
查看工作薄,“推荐的图表”按钮已从快速访问工具栏删除。
单击“自定义快速访问工具栏”按钮,选择“其他命令”选项。
弹出“EXCEL选项”对话框,可以根据需要自定义快速访问工具栏。

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 楼主| 发表于 昨天 09:15 | 只看该作者
009调整快速访问工具栏中按钮位置
快速访问工具栏中的按钮使用频率各不相同,用户可以根据自己的需要将经常使用的命令按钮移动到前面。
启动EXCEL2016,查看快速访问工具栏中各命令按钮的排放位置。选择“文件”选项卡,在左侧单击“选项”按钮。
弹出“EXCEL选项”对话框,选择“快速访问工具栏”选项,选择“新建文件”选项,单击“上移”按钮,单击“确定”按钮。
查看进行移动操作后的快速访问工具栏中命令按钮的排放位置。

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 楼主| 发表于 昨天 09:16 | 只看该作者
010使用键盘操作EXCEL
在编辑数据时,往往会结合鼠标和键盘一起使用,这样需要不断的切换鼠标和键盘,而很多EXCEL高手只使用键盘就可以灵活操作,大大提高了工作效率。
在打开的工作薄中按ALT键,切换到键盘操作状态,功能区中出现提示字母。
根据字母提示进行操作,例如按H键,即可切换到“开始”选项卡。
当然其他也是如此,假如我们依次按下FC键(看上图颜色下的字符提示FC),设置字体颜色,使用键盘上的方向键来选择要填充的颜色。选择完毕后按Enter回车键确认,即可看到所选单元格的字体颜色已经发生了变化。

小知识
移动工作薄中下一个工作表:Ctrl+PageDown; 移动到下一个工作薄或窗口:Ctrl+F6或Ctrl+Tab ; 移动到工作表的最后一个单元格:Ctrl+End

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